
安排濟州島團體行程時,最先卡住的地方就是「報價到底由哪些項目組成」。濟州金教練的團體諮詢會先確認行程與人數、旅遊目的,再從高爾夫、住宿、車輛、餐食、觀光、會議室、導遊與當地支援之中挑選所需項目來組成報價。本文整理了這些項目的組成方式,以及提出需求前該準備的資訊。
濟州島團體報價會包含哪些項目
濟州金教練的團體諮詢會先確認行程與人數、旅遊目的。接著從高爾夫、住宿、車輛、餐食、觀光、會議室、導遊與當地支援之中,確認實際需要的項目來組成報價。
也就是說,報價並不是從既定商品中挑選,而是把所要求的項目彙整起來製作。若行程只需要高爾夫,就以高爾夫為主;若像工作坊那樣需要會議空間的行程,則可把會議室一併納入。不必分頭去打聽各個項目,可以把高爾夫、住宿、車輛、餐食一起提出諮詢,這一點在組成階段就實務層面來說相當重要。
這也是為什麼需要一併告知旅遊目的。即使人數相同、天數相同,目的不同,所需項目的組合就會不一樣。
想先確認團體行程可以一併提出哪些項目時,可以看這裡。 企業·團體客製
影響報價金額的主要條件
報價會依客人所要求的項目與行程、人數、條件來組成。因此左右金額的不只是個別項目的有無,還包括該項目是疊加在什麼樣的行程與人數之上。
具體價格依行程、人數與組合而有所不同。 因此在尚未確認條件的情況下,我們不會事先斷定並告知。反過來說,行程、人數與所需項目整理得越清楚再寄來,報價就越貼近實際行程。
- 所要求的項目組成 — 包含高爾夫、住宿、車輛、餐食、觀光、會議室、導遊與當地支援之中的哪些項目
- 行程 — 為期幾天的行程、以什麼順序移動
- 人數 — 團體規模
- 旅遊目的 — 目的不同,所需項目的組合也會不同
- 其他要求條件 — 客人另外提出的事項
提出報價需求前要準備的資訊
在提出諮詢之前,有三件事最好先整理好:行程、人數、旅遊目的。這三項是報價組成的出發點,也是之後挑選項目的依據。
接著再加上所需項目的清單就可以了。若還有尚未確定的項目,只要把已確定與未確定的分開寫下來就足夠。條件改變時報價也可能修改,因此「還沒確定」本身並不構成延後諮詢的理由。
濟州島團體報價需求檢核清單
以可以直接抄寫到諮詢內容的形式整理如下。
- 行程 — 旅遊日期與天數
- 人數 — 參加總人數
- 旅遊目的 — 團體的性質與目的
- 所需項目 — 下表項目中要提出需求的項目
- 報價方式 — 想要每人計價或總額計價的標示方式
- 變動可能性 — 人數或行程中尚未確定的部分
濟州島團體報價項目一覽
| 項目 | 需要確認的內容 |
|---|---|
| 高爾夫 | 下場行程與是否包含 |
| 住宿 | 是否包含住宿與停留天數 |
| 車輛 | 團體移動是否需要車輛 |
| 餐食 | 行程中需要的用餐安排 |
| 觀光 | 是否包含下場以外的觀光行程 |
| 會議室 | 是否需要會議或研討空間 |
| 導遊與當地支援 | 需要當地支援的範圍 |
條件改變時報價會如何修改
若人數或行程等條件變更,報價內容也可能隨之修改。團體行程的參加人數往往到最後都還會變動,因此把第一次收到的報價視為最終版並不保險。
實務上的做法是重新告知變更後的條件,再重新組成報價。人數減少或增加、天數改變、增加或刪除項目時都適用。報價所需時間依委託條件而有所不同。
另外,報價出來與訂位完成是不同的階段。即時預訂狀況需另行確認。 不保證預訂。
若您是需要以企業或機構為單位協調條件的負責人,可以看這一邊。 地接合作
報價不包含的項目與需要確認的事項
報價是由所要求的項目組成,因此沒有提出要求的項目就不會納入。此外,超出實際提供範圍的服務,我們不會告知會包含在報價中。
是否包含機票依行程與委託條件另行確認。 簽證相關的協助範圍依委託內容另行確認。 是否提供24小時回應依行程與營運方式另行商議。
關於金額,以下幾點最好事先了解。不保證最低價。 不保證折扣。 訂金比例需於個別報價中確認。
常見問題
- 濟州島團體報價可以選擇每人計價或總額計價哪一種方式呢? — 報價會依所要求的項目與行程、人數、條件來組成。想要的標示方式可以在諮詢時一併寫明,實際提供的形式會在個別條件確認的過程中說明。
- 人數或行程改變的話,可以重新取得報價嗎? — 可以。若人數或行程等條件變更,報價內容也可能隨之修改。只要告知變更後的條件,我們就會依此重新組成。報價所需時間依委託條件而有所不同。
- 可以一次就高爾夫、住宿、車輛、餐食提出報價需求嗎? — 可以。高爾夫、住宿、車輛、餐食等多個項目能一併提出諮詢。觀光、會議室、導遊與當地支援也會視需要一併確認。
- 提出濟州島團體報價需求時要寄哪些資訊呢? — 請告知行程、人數、旅遊目的以及所需項目即可。項目可從高爾夫、住宿、車輛、餐食、觀光、會議室、導遊與當地支援之中選擇,尚未確定的部分照實標示寄來也沒問題。
適合這些人
- 人數與行程還在變動階段,需要先把濟州島團體行程的大致架構定下來的負責人
- 不想分頭打聽高爾夫、住宿、車輛與餐食,想一次整理完成的團體領隊
- 為工作坊或研習等需要會議室的行程在濟州島做準備的企業、機構負責人
- 想事先了解報價單中包含什麼、又有什麼需要另外確認的實務人員
參考資料
- 제주김프로 (JejuKimPro) 제공 자료 · 제주김프로 (JejuKimPro)
最後更新