
安排济州岛团队行程时,最先卡住的地方往往是「报价到底由什么构成」。济州金教练的团队咨询会先确认行程与人数、出行目的,然后在高尔夫、住宿、车辆、餐食、观光、会议室、导游及当地支援之中,挑选所需项目来组成报价。本文整理了这些项目的构成方式,以及咨询前应准备的信息。
济州岛团队报价中会包含哪些项目
济州金教练的团队咨询会先确认行程与人数、出行目的。接着在高尔夫、住宿、车辆、餐食、观光、会议室、导游及当地支援之中,确认实际需要的项目来组成报价。
也就是说,报价并不是从既定产品中挑选的方式,而是把所要求的项目汇总起来制作的方式。若行程只需要高尔夫,就以高尔夫为中心;若像工作坊那样需要会议空间,则可以把会议室包含进来。不必分别去打听多个项目,而是可以把高尔夫、住宿、车辆、餐食一起咨询,这一点在构成阶段具有实际操作上的重要性。
需要一并告知出行目的的原因也在这里。即使人数相同、天数相同,目的不同,所需项目的组合也会不同。
想先确认团队行程可以一并要求哪些项目时,可以看这里。 企业·团体定制
影响报价金额的主要条件
报价会依照客户所要求的项目与行程、人数、条件来构成。因此左右金额的不只是各个项目的有无,还包括这些项目落在什么样的行程与人数上。
具体价格根据行程、人数和构成而有所不同。 因此在尚未确认条件的情况下,不会事先断定并说明。反过来说,行程、人数与所需项目整理得越清楚再发送,报价就越接近实际行程。
- 所要求的项目构成 — 在高尔夫、住宿、车辆、餐食、观光、会议室、导游及当地支援中包含哪些
- 行程 — 为期几天的行程、按什么顺序移动
- 人数 — 团队规模
- 出行目的 — 目的不同,所需项目的组合也会不同
- 其他要求条件 — 客户另外提出的事项
咨询报价前需准备的信息
在提出咨询之前,最好先整理好三件事:行程、人数、出行目的。这三项是报价构成的起点,之后也是挑选项目的依据。
在此之上再加上所需项目的清单即可。若有尚未确定的项目,只要把已确定的和未确定的区分标注出来就足够了。条件改变时报价也可能修改,因此未确定这件事本身,并不构成延后咨询的理由。
济州岛团队报价咨询清单
整理成可以直接照抄到咨询中的形式。
- 行程 — 出行日期与天数
- 人数 — 参加总人数
- 出行目的 — 团队的性质与目的
- 所需项目 — 下表项目中要提出请求的项目
- 报价方式 — 希望以每人计价还是总额计价的标示方式
- 变动可能性 — 人数或行程中尚未确定的部分
济州岛团队报价项目一览
| 项目 | 需要确认的内容 |
|---|---|
| 高尔夫 | 下场行程与是否包含 |
| 住宿 | 是否包含住宿与停留天数 |
| 车辆 | 团队移动是否需要车辆 |
| 餐食 | 行程中需要的用餐安排 |
| 观光 | 是否包含下场以外的观光行程 |
| 会议室 | 是否需要会议或研讨空间 |
| 导游及当地支援 | 需要当地支援的范围 |
条件改变时报价会如何修改
若人数或行程等条件发生变更,报价内容也可能随之修改。团队行程的参加人数往往到最后都还在变动,因此不把最初收到的报价视为最终版本比较稳妥。
在实际操作上,是重新告知变更后的条件,再重新组成报价。人数减少或增加时、天数改变时、增加或删除项目时,都属于这种情况。报价所需时间根据请求条件而有所不同。
而且报价出来和预订排定是不同的阶段。实时预订情况需要另行确认。 不保证预订。
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报价中不包含的项目与需要确认的事项
报价由所要求的项目构成,因此没有提出要求的项目不会纳入。此外,超出实际提供范围的服务,也不会说明为包含在报价中。
是否包含机票根据行程与请求条件另行确认。 签证相关的协助范围根据请求内容另行确认。 是否提供24小时响应根据行程与运营方式另行商议。
关于金额,以下几点最好事先了解。不保证最低价。 不保证折扣。 定金比例需在单独报价中确认。
常见问题
- 济州岛团队报价可以选择每人计价还是总额计价的方式吗? — 报价会依照所要求的项目与行程、人数、条件来构成。希望的标示方式可在咨询时一并写明,实际提供形式会在确认个别条件的过程中说明。
- 人数或行程改变后可以重新取得报价吗? — 可以。若人数或行程等条件发生变更,报价内容也可能随之修改。告知变更后的条件,就会依此重新构成。报价所需时间根据请求条件而有所不同。
- 可以把高尔夫、住宿、车辆、餐食一次性提出报价咨询吗? — 可以。高尔夫、住宿、车辆、餐食等多个项目可以一并咨询。观光、会议室、导游及当地支援也会依需要一并确认。
- 咨询济州岛团队报价时需要提供哪些信息? — 告知行程、人数、出行目的以及所需项目即可。项目可从高尔夫、住宿、车辆、餐食、观光、会议室、导游及当地支援中选择,尚未确定的部分照实标示后发送也可以。
适合这些人
- 人数与行程尚在变动,需要先把济州岛团队行程的大致构成定下来的负责人
- 不想分别打听高尔夫、住宿、车辆、餐食,希望一次整理好的团队领队
- 在济州岛筹备工作坊或培训等需要会议室行程的企业、机构负责人
- 想事先了解报价单中包含什么、又有什么需要另外确认的实务人员
参考资料
- 제주김프로 (JejuKimPro) 제공 자료 · 제주김프로 (JejuKimPro)
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